Configura un rol desde Roles en la administración de la empresa. Un rol debe conceder el conjunto mínimo de funciones y marcas que necesita una persona o una integración; no debe usarse para compartir una misma cuenta de usuario entre varias personas.
1. Crea el rol#
- Abre el menú principal y selecciona Roles en Espacio de trabajo.
- Selecciona Añadir rol.
- Escribe un nombre único que describa el puesto o el nivel de acceso, como «Editores» o «Analítica de solo lectura».
- Selecciona el tipo de rol. Usa un rol de usuario para una persona y un rol de token de API solo para una integración diseñada para autenticarse a través de la API.
- Despliega Acceso a las funciones y activa únicamente las áreas del producto que necesita el rol.
- Despliega Acceso a las marcas. Para cada marca o cuenta social necesaria, elige el acceso de lectura o de escritura adecuado cuando esas opciones estén disponibles.
- Revisa el conjunto completo de permisos y selecciona Guardar.
Para una integración externa, continúa con ¿Cómo creo un token de API?. El token solo puede usar un rol cuyo tipo sea rol de token de API.
2. Verifica el resultado#
Asigna el rol a un usuario de prueba o al compañero previsto, pídele que vuelva a iniciar sesión y que compruebe la navegación y las acciones correspondientes. No añadas acceso de administrador solo para resolver un botón que falta: actualiza el permiso concreto de la función o de la marca. Si un usuario tiene varios roles, su acceso efectivo puede reflejar la combinación, así que revisa todos los roles asignados cuando investigues un acceso inesperado.