Un bot evergreen remet en circulation des articles qui conservent leur valeur après l’actualité immédiate : guides, explications, archives, conseils ou contenus saisonniers. Il faut séparer ces contenus des nouvelles chaudes et contrôler leur validité avant toute republication.
1. Organiser les contenus par ancienneté#
Dans Intelligence, créez une ou plusieurs thématiques evergreen. Le filtre Publication permet notamment de cibler le mois précédent, les contenus vieux de 60 à 30 jours, de 6 à 3 mois, de 13 à 11 mois ou de plus d’un an.
Pour obtenir une rotation équilibrée, créez une section ou une thématique par fenêtre temporelle. Vous pouvez par exemple séparer :
- les contenus récents à redonner entre 30 et 60 jours ;
- les archives de 3 à 6 mois ;
- les rendez-vous annuels de 11 à 13 mois ;
- le fonds éditorial de plus d’un an.
Excluez les tags d’actualité immédiate tels que breaking news ou chaud, ainsi que les contenus périmés : directs, résultats sportifs, météo, promotions terminées, fonctions de personnes qui ont changé, prix ou chiffres datés. Une requête du type NOT tag:("breaking news" OR "chaud") constitue un bon point de départ si ces tags existent dans votre flux.
2. Vérifier que le contenu est encore valable#
Avant de brancher un robot, ouvrez un échantillon de chaque fenêtre et contrôlez :
- que le titre et le chapô ne présentent pas l’article comme une nouvelle du jour ;
- que les dates, liens, prix, personnes et appels à l’action sont encore exacts ;
- que l’image et les droits associés sont toujours exploitables ;
- que l’article n’a pas déjà été republié récemment ;
- qu’il apporte encore une réponse utile au lecteur.
Ajoutez un tag d’exclusion permanent aux articles qui ne doivent jamais revenir automatiquement.
3. Créer le robot evergreen#
Dans Bots, choisissez Créer un bot, À partir d’une thématique, puis Publiez sur vos comptes sociaux. Sélectionnez la marque, une thématique evergreen, sa section et les comptes de destination.
Un réglage prudent pour démarrer est :
- consultation toutes les 140 à 200 minutes ;
- un seul article sélectionné par passage ;
- maximum de 8 à 10 publications evergreen par jour, à répartir entre les comptes ;
- planification au fil de la journée plutôt qu’une publication groupée ;
- robot séparé pour un réseau qui nécessite une limite différente.
La cadence finale dépend de votre volume de contenus récents : l’evergreen doit compléter le calendrier éditorial, pas l’occuper au détriment de l’actualité.
4. Limiter les répétitions et les erreurs#
Définissez un délai avant repost suffisamment long et un nombre maximal de reposts cohérent avec la durée de vie du contenu. Activez d’abord la file de validation. Utilisez les champs d’exclusion pour bloquer les sujets sensibles ou périmés, puis fixez des limites quotidiennes globales et par compte.
Contrôlez les dix premières propositions, puis vérifiez chaque semaine :
- le taux de rejet dans la file de validation ;
- les doublons ou répétitions trop proches ;
- les clics et l’engagement par fenêtre d’ancienneté ;
- les articles devenus faux ou obsolètes ;
- l’équilibre entre actualité, contenus chauds et evergreen.
Si une tranche est trop faible, élargissez sa fenêtre ou fusionnez-la avec une autre. Si elle produit trop de répétitions, augmentez le délai avant repost ou réduisez sa fréquence.