Åbn Roles, vælg den eksisterende rolle, og sammenlign dens nuværende rettigheder med den adgang der faktisk er behov for. Ændr det mindst mulige sæt funktions- og brandrettigheder, og gem derefter. En rolle kan være tildelt flere personer, så hver ændring kan påvirke flere brugere end den person der rapporterede problemet.
Bed en bruger med rollen om at logge ud og ind igen og teste både navigationspunktet og den tilsigtede handling. Hvis adgangen stadig ikke er som forventet, så gennemgå alle de roller brugeren har fået tildelt fordi den faktiske adgang kan kombinere dem. Behold mindst én fungerende virksomhedsadministrator under hele ændringen.
Lav ikke en normal brugerrolle om til en bred administratorrolle for at løse problemet med én skjult knap. Notér de tidligere rettigheder før du redigerer, så du kan gendanne dem, og opret en separat rolle når kun ét team har brug for den nye adgang.