Otwórz Roles (role), wybierz istniejącą rolę i porównaj jej obecne uprawnienia z faktycznie wymaganym dostępem. Zmień możliwie najmniejszy zestaw uprawnień do funkcji i marek, a następnie zapisz. Rolę można przypisać kilku osobom, więc każda zmiana może wpłynąć na większą liczbę użytkowników niż tylko osoba, która zgłosiła problem.
Poproś przypisanego użytkownika o wylogowanie się i ponowne zalogowanie, a następnie o przetestowanie zarówno pozycji w nawigacji, jak i docelowego działania. Jeśli dostęp nadal jest nieoczekiwany, przejrzyj wszystkie role przypisane temu użytkownikowi, ponieważ jego faktyczny dostęp może wynikać z ich połączenia. Przez cały czas wprowadzania zmiany zachowaj co najmniej jednego działającego administratora firmy.
Nie zamieniaj zwykłej roli użytkownika w szeroką rolę administratora, aby naprawić jeden ukryty przycisk. Przed edycją zanotuj poprzednie uprawnienia, aby móc je przywrócić, a gdy nowego dostępu potrzebuje tylko jeden zespół, utwórz osobną rolę.