Öppna Roles, välj den befintliga rollen och jämför dess nuvarande behörigheter med den åtkomst som faktiskt behövs. Ändra minsta möjliga uppsättning behörigheter för funktioner och varumärken och spara sedan. En roll kan vara tilldelad flera personer, så varje ändring kan påverka fler användare än den person som rapporterade problemet.
Be en användare som har rollen att logga ut och in igen och testa både menyposten och den avsedda åtgärden. Om åtkomsten fortfarande inte är den väntade, gå igenom alla roller som är tilldelade användaren, eftersom den faktiska åtkomsten kan vara en kombination av dem. Se till att minst en fungerande administratör i företaget finns kvar under hela ändringen.
Gör inte om en vanlig användarroll till en bred administratörsroll för att åtgärda en enda dold knapp. Anteckna de tidigare behörigheterna innan du redigerar så att du kan återställa dem, och skapa en separat roll när bara ett team behöver den nya åtkomsten.