Abre el menú principal, selecciona Usuarios y después Añadir usuario. Escribe la dirección de correo individual de cada compañero y asigna únicamente los roles y las marcas que necesite. El destinatario completa la activación y la configuración de seguridad desde su propia invitación.
1. Envía una invitación#
- Confirma que la persona no aparece ya en Usuarios, ni siquiera como cuenta pendiente.
- Selecciona Invitar a un usuario.
- Escribe la dirección de correo profesional individual del compañero, su nombre y sus apellidos.
- Selecciona el rol que da el acceso necesario. Crea o ajusta antes un rol si las opciones disponibles conceden demasiado o muy poco acceso.
- Revisa los datos y selecciona Añadir usuario una sola vez. El destinatario debe usar el correo de invitación más reciente para activar su cuenta.
Si la dirección ya está pendiente, usa Reenviar enlace de confirmación en lugar de crear un usuario duplicado. Pide al destinatario que revise las carpetas de spam y de cuarentena. No reenvíes nunca una invitación, una contraseña, un código de un solo uso, un código QR del autenticador ni un código de respaldo a otra persona.
Para la activación, la autenticación en dos pasos, las invitaciones que no llegan y la recuperación segura, sigue la guía completa de invitación de usuarios y primer inicio de sesión.