Un bot evergreen riporta in primo piano gli articoli che restano validi dopo il ciclo immediato delle notizie: guide, approfondimenti, archivi, consigli o contenuti stagionali. Tieni questi articoli separati dalle notizie di attualità e verifica che siano ancora corretti prima di ripubblicarli.
1. Organizza i contenuti per età#
In Intelligence, crea uno o più temi evergreen. Poi configura due finestre temporali indipendenti:
- il filtro Publication definisce l'età degli articoli che entrano nel tema. Ad esempio, Publications 60 to 30 days back in time seleziona solo gli articoli pubblicati da 30 a 60 giorni fa;
- l'aggregazione accanto a Views definisce il periodo di traffico analizzato per questi articoli più vecchi. Seleziona on the last 7 days per classificarli in base alle visualizzazioni di pagina registrate sul sito web negli ultimi sette giorni.
Questa configurazione non cerca gli articoli pubblicati negli ultimi sette giorni. Analizza il traffico recente di articoli più vecchi. La finestra di 7 giorni è un buon punto di partenza perché attenua le oscillazioni giornaliere. Usa on the last 3 days quando vuoi reagire più rapidamente a una ripresa improvvisa del traffico, accettando un segnale più volatile.
Il filtro Publication offre anche il mese precedente, i contenuti da 6 a 3 mesi fa, da 13 a 11 mesi fa o di più di un anno fa.
Per una rotazione equilibrata, crea una sezione o un tema per ogni finestra temporale. Ad esempio, separa:
- i contenuti recenti da riproporre dopo 30-60 giorni;
- gli archivi da 3 a 6 mesi fa;
- gli argomenti annuali da 11 a 13 mesi fa;
- i contenuti editoriali di riferimento più vecchi di un anno.
Escludi i tag di attualità immediata come breaking news o hot, così come il materiale scaduto: dirette, risultati sportivi, meteo, promozioni concluse, cariche professionali, prezzi o cifre non più aggiornati. Una query come NOT tag:("breaking news" OR "hot") è un buon punto di partenza quando questi tag esistono nel tuo feed.
2. Verifica che il contenuto sia ancora valido#
Prima di collegare un bot, apri un campione per ogni finestra temporale e controlla:
- che il titolo e l'introduzione non presentino l'articolo come una notizia di oggi;
- che date, link, prezzi, persone e call to action siano ancora corretti;
- che l'immagine e i relativi diritti d'uso siano ancora validi;
- che l'articolo non sia stato ripubblicato di recente;
- che fornisca ancora al lettore una risposta utile.
Aggiungi un tag di esclusione permanente agli articoli che non devono mai essere riproposti automaticamente.
3. Crea il bot evergreen#
In Bots, seleziona Create a bot, From a theme, poi Publish to your social accounts. Scegli il brand, un tema evergreen, la sua sezione e gli account di destinazione.
Una configurazione iniziale prudente è la seguente:
- interroga il tema ogni 140-200 minuti;
- seleziona un articolo per esecuzione;
- limita la produzione evergreen a 8-10 post al giorno, distribuiti tra gli account;
- pianifica i post nell'arco della giornata invece di pubblicarli tutti insieme;
- usa un bot separato per un network che richiede un limite diverso.
La cadenza definitiva dipende dal volume delle tue notizie di attualità. I contenuti evergreen devono completare il calendario editoriale, non sostituire la copertura tempestiva.
4. Limita ripetizioni ed errori#
Per un archivio editoriale pensato per restare utile nel tempo, usa questi valori come punto di partenza:
- Maximum number of reposts: 10,000. Questo tetto elevato evita che il bot esaurisca artificialmente un articolo evergreen ancora rilevante. È una capacità complessiva per l'articolo nel corso della sua vita, non un numero di pubblicazioni giornaliere.
- Minimum number of posts before reposting: 240. Con un limite giornaliero di otto post, questo aggiunge circa 30 giorni di distanza. Ricalcola questo valore in base alla produzione giornaliera effettiva del bot (
post giornalieri × numero di giorni desiderato). - Repost period: 43,200 minutes (30 days). Lo stesso articolo non può essere riproposto finché non è trascorso questo intervallo.
Queste impostazioni non generano quindi 10.000 post: la frequenza di interrogazione, il numero di articoli selezionati a ogni esecuzione e i limiti giornalieri globali e per account continuano a controllare il volume effettivamente pubblicato. Imposta entrambi i limiti giornalieri in base al tuo calendario editoriale. Attiva prima la coda di revisione e usa le esclusioni per bloccare gli argomenti sensibili o scaduti.
Per comporre il post, il suo primo commento e il testo alternativo dell'immagine:
- sotto Message's source, seleziona Template: [public] Message from first standfirst sentence per usare la prima frase del sommario;
- sotto Comment's source, seleziona Template: [public] 1st comment Optim Clic FR per i post in francese; per un'altra lingua di pubblicazione, seleziona il template Optim Clic localizzato corrispondente disponibile nel tuo account;
- sotto Main image alt text's source, seleziona Template: [public] Alt text, il template Smart Message dedicato al testo alternativo dell'immagine principale.
Per pubblicare la descrizione raccolta per intero invece della sua prima frase, seleziona Description sotto Message's source. Controlla prima che la descrizione raccolta sia il tuo sommario completo, poi verifica i limiti di testo dei network e dove compare il link: consulta Descrizione raccolta completa o prima frase del sommario.
Rivedi i primi dieci suggerimenti, poi controlla ogni settimana:
- il tasso di rifiuto nella coda di revisione;
- i duplicati o i post ripetuti troppo presto;
- i clic e l'engagement per fascia di età;
- gli articoli diventati inesatti o obsoleti;
- l'equilibrio tra contenuti di attualità, hot ed evergreen.
Se un segmento è troppo piccolo, amplia la sua finestra o uniscilo a un altro. Se genera troppe ripetizioni, aumenta l'intervallo di ripubblicazione o riduci la sua frequenza.