Ein Eilmeldungs-Bot sollte von anderen Automatisierungen getrennt sein: Sein Umfang ist enger, seine Abfragen sind häufiger und seine Beiträge gehen schneller raus. Die redaktionelle Auswahl sollte auf einem eindeutigen Signal beruhen, in der Regel auf einem Tag, das die Redaktion vergibt.
1. Das Eilmeldungs-Signal festlegen#
Wählen Sie ein Tag, zum Beispiel breaking news, und dokumentieren Sie, wer es in Ihrem CMS oder Feed hinzufügen oder entfernen darf. Verlassen Sie sich nicht auf ein Wort, das zufällig in einer Überschrift vorkommen könnte: Das Tag muss eine redaktionelle Entscheidung darstellen.
Erstellen Sie in Intelligence ein eigenes Thema und wählen Sie dieses Tag im Filter Tags.
Begrenzen Sie dann den Zeitraum auf kürzlich veröffentlichte Artikel, zum Beispiel auf die letzten zwei Stunden. Stellen Sie sicher, dass das Thema nur Meldungen enthält, die weiterhin gültig sind. Ihr redaktioneller Workflow sollte korrigierte, zurückgezogene oder überholte Informationen aus dem Umfang entfernen.
2. Einen eigenen Bot erstellen#
Wählen Sie unter Bots die Optionen Create a bot (Bot erstellen), From a theme (Aus einem Thema) und dann Publish to your social accounts (Auf Ihren Social-Media-Konten veröffentlichen). Wählen Sie nur das Eilmeldungs-Thema und die Konten, die Meldungen erhalten sollen. Erstellen Sie für X oder jedes Konto, das eine andere Taktung erfordert, einen separaten Bot, damit er unabhängige Limits haben kann.
Eine geeignete Startkonfiguration für eine aktive Redaktion ist:
- 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche arbeiten;
- das Thema alle 5 bis 10 Minuten abfragen;
- pro Durchlauf höchstens einen Artikel auswählen;
- sofort oder innerhalb der nächsten 15 Minuten veröffentlichen;
- dieselbe Zeitzone wie die Redaktion verwenden.
Passen Sie die Taktung an Ihre tatsächlichen Möglichkeiten an, eine Meldung zu bestätigen und zu korrigieren. Geschwindigkeit darf die redaktionelle Prüfung niemals umgehen.
3. Die Veröffentlichung absichern#
Beginnen Sie mit aktiviertem Send posts to reviewing queue (Beiträge an die Prüfwarteschlange senden). Prüfen Sie das Ergebnis in jedem Netzwerk und deaktivieren Sie die Warteschlange erst, wenn sich der Tag-Workflow und die Schutzmaßnahmen als zuverlässig erwiesen haben.
Empfohlene Schutzmaßnahmen:
- Setzen Sie die maximale Anzahl von Reposts auf
0, um dieselbe Meldung nicht zweimal zu senden. - Verwenden Sie den Titel nur dann als Nachricht, wenn er auch außerhalb Ihrer Website verständlich bleibt.
- Legen Sie ein Ersatzbild für Artikel ohne passendes Bild fest.
- Schließen Sie Begriffe oder Formate aus, die nie automatisch veröffentlicht werden dürfen.
- Aktivieren Sie PublishGuard, nachdem Sie die Markenregeln getestet haben.
- Behalten Sie ein tägliches Sicherheitslimit bei, das einen außergewöhnlichen Nachrichtentag zulässt, aber nicht unbegrenzt ist.
4. Einen kontrollierten Test durchführen#
Fügen Sie das Tag zu einem veröffentlichungsfähigen Testartikel hinzu, bestätigen Sie, dass er im Thema erscheint, und warten Sie einen Bot-Zyklus ab. Prüfen Sie Erkennungszeitpunkt, Ziel, Text, Medien, Link und Duplikate. Entfernen Sie das Test-Tag anschließend bei Bedarf wieder.
Testen Sie vor der Aktivierung der automatischen Veröffentlichung auch einen Artikel ohne das Tag: Er darf niemals ausgewählt werden. Wenn der Bot einen geeigneten Artikel nicht veröffentlicht, lesen Sie Warum hat mein Bot diesen Artikel nicht veröffentlicht?.