Avaa Roles, valitse olemassa oleva rooli ja vertaa sen nykyisiä käyttöoikeuksia todellisuudessa tarvittavaan pääsyyn. Muuta mahdollisimman pientä joukkoa ominaisuus- ja brändikäyttöoikeuksia ja tallenna sitten. Rooli voi olla määritetty useille ihmisille, joten jokainen muutos voi vaikuttaa useampaan käyttäjään kuin ongelmasta ilmoittaneeseen henkilöön.
Pyydä käyttäjää, jolle rooli on määritetty, kirjautumaan ulos ja takaisin sisään ja testaamaan sekä valikkokohta että aiottu toiminto. Jos pääsy on edelleen odottamaton, tarkista kaikki käyttäjälle määritetyt roolit, koska tosiasiallinen pääsy voi muodostua niiden yhdistelmästä. Pidä koko muutoksen ajan vähintään yksi toimiva yrityksen ylläpitäjä.
Älä muuta tavallista käyttäjäroolia laajaksi ylläpitäjän rooliksi korjataksesi yhden piilossa olevan painikkeen. Kirjaa aiemmat käyttöoikeudet ylös ennen muokkausta, jotta voit palauttaa ne, ja luo erillinen rooli, kun vain yksi tiimi tarvitsee uuden pääsyn.