Configureer een rol via Roles (rollen) in het bedrijfsbeheer. Een rol hoort de kleinste set functies en merken toe te kennen die een persoon of integratie nodig heeft; ze mag niet worden gebruikt om één gebruikersaccount met meerdere personen te delen.
1. De rol aanmaken#
- Open het hoofdmenu en selecteer Roles onder Workspace (werkruimte).
- Selecteer Add role (rol toevoegen).
- Voer een unieke naam in die de functie of het toegangsniveau beschrijft, zoals “Redacteuren” of “Analyses alleen lezen”.
- Selecteer het roltype. Gebruik een gebruikersrol voor een persoon en een API token role (API-tokenrol) alleen voor een integratie die is ontworpen om zich via de API te authenticeren.
- Klap Access to features (toegang tot functies) uit en schakel alleen de productonderdelen in die voor de rol nodig zijn.
- Klap Access to brands (toegang tot merken) uit. Kies voor elk benodigd merk of socialemedia-account de passende lees- of schrijftoegang wanneer die keuzes beschikbaar zijn.
- Controleer de volledige set machtigingen en selecteer daarna Save (opslaan).
Voor een externe integratie gaat u verder met Hoe maak ik een API-token aan?. Het token kan alleen een rol gebruiken van het type API token role.
2. Het resultaat controleren#
Wijs de rol toe aan een testgebruiker of aan het beoogde teamlid, en vraag die persoon om opnieuw in te loggen en de betreffende navigatie en acties te controleren. Voeg geen beheerderstoegang toe alleen om één ontbrekende knop op te lossen: werk in plaats daarvan de specifieke functie- of merkmachtiging bij. Als een gebruiker meerdere rollen heeft, kan de effectieve toegang de combinatie daarvan weerspiegelen; controleer daarom elke toegewezen rol wanneer u onverwachte toegang onderzoekt.