Abra o menu principal, selecione Users (utilizadores) e, depois, Add user (adicionar utilizador). Introduza o endereço de e-mail individual de cada membro da equipa e atribua apenas as funções e as marcas de que cada pessoa precisa. O destinatário conclui a ativação e o registo de segurança a partir do seu próprio convite.
1. Enviar um convite#
- Confirme que a pessoa ainda não aparece em Users, incluindo como conta pendente.
- Selecione Invite user (convidar utilizador).
- Introduza o endereço de e-mail profissional individual, o nome próprio e o apelido do membro da equipa.
- Selecione a função que dá o acesso necessário. Crie ou ajuste primeiro uma função se as opções disponíveis concederem acesso a mais ou a menos.
- Reveja os dados e, depois, selecione Add user uma única vez. O destinatário deve usar o e-mail de convite mais recente para ativar a sua conta.
Se o endereço já estiver pendente, use Resend confirmation link (reenviar link de confirmação) em vez de criar um utilizador duplicado. Peça ao destinatário que verifique as pastas de spam e de quarentena. Nunca reencaminhe um convite, uma palavra-passe, um código de utilização única, um código QR do autenticador ou um código de recuperação para outra pessoa.
Para a ativação, a autenticação de dois fatores, os convites em falta e a recuperação segura, siga o guia completo de convite de utilizadores e primeiro início de sessão.