Konfigurera en roll under Roles i företagets administration. En roll ska ge minsta möjliga uppsättning funktioner och varumärken som en person eller en integration behöver; den ska inte användas för att dela ett användarkonto mellan flera personer.
1. Skapa rollen#
- Öppna huvudmenyn och välj sedan Roles under Workspace.
- Välj Add role.
- Ange ett unikt namn som beskriver arbetsuppgiften eller åtkomstnivån, till exempel ”Editors” eller ”Analytics read only”.
- Välj typ av roll. Använd en användarroll för en person och en API token role (roll för API-token) bara för en integration som är utformad för att autentisera sig via API:et.
- Fäll ut Access to features (åtkomst till funktioner) och aktivera bara de produktområden som rollen behöver.
- Fäll ut Access to brands (åtkomst till varumärken). Välj lämplig läs- eller skrivåtkomst för varje varumärke eller konto i sociala medier som behövs, när de alternativen finns.
- Gå igenom hela uppsättningen behörigheter och välj sedan Save.
För en extern integration, fortsätt med Hur skapar jag en API-token?. Tokenen kan bara använda en roll vars typ är API token role.
2. Kontrollera resultatet#
Tilldela rollen till en testanvändare eller till den avsedda kollegan och be personen att logga in igen och kontrollera de aktuella menyerna och åtgärderna. Lägg inte till administratörsåtkomst bara för att lösa problemet med en knapp som saknas: uppdatera i stället den specifika behörigheten för funktionen eller varumärket. Om en användare har flera roller kan den faktiska åtkomsten bero på kombinationen av dem, så gå igenom alla tilldelade roller när du felsöker oväntad åtkomst.