Määritä rooli yrityksen hallinnan kohdasta Roles. Roolin pitäisi antaa vain pienin tarvittava joukko ominaisuuksia ja brändejä, joita henkilö tai integraatio tarvitsee; sitä ei pidä käyttää yhden käyttäjätilin jakamiseen usean henkilön kesken.
1. Luo rooli#
- Avaa päävalikko ja valitse Roles kohdasta Workspace.
- Valitse Add role.
- Anna yksilöllinen nimi, joka kuvaa tehtävää tai käyttöoikeustasoa, esimerkiksi ”Editors” tai ”Analytics read only”.
- Valitse roolin tyyppi. Käytä käyttäjäroolia henkilölle ja API token role -roolia vain integraatiolle, joka on suunniteltu todentautumaan API:n kautta.
- Laajenna Access to features ja ota käyttöön vain ne tuotealueet, joita rooli edellyttää.
- Laajenna Access to brands. Valitse jokaiselle tarvittavalle brändille tai sosiaalisen median tilille sopiva luku- tai kirjoitusoikeus, kun nämä vaihtoehdot ovat saatavilla.
- Tarkista koko käyttöoikeuskokonaisuus ja valitse sitten Save.
Ulkoista integraatiota varten jatka oppaalla Miten voin luoda API-tokenin?. Token voi käyttää vain roolia, jonka tyyppi on API token role.
2. Tarkista tulos#
Liitä rooli testikäyttäjälle tai aiotulle tiimin jäsenelle, pyydä käyttäjää kirjautumaan uudelleen sisään ja tarkistamaan asiaankuuluvat valikot ja toiminnot. Älä lisää ylläpitäjän käyttöoikeuksia pelkästään yhden puuttuvan painikkeen korjaamiseksi: päivitä sen sijaan kyseinen ominaisuus- tai brändikäyttöoikeus. Jos käyttäjällä on useita rooleja, tosiasialliset käyttöoikeudet voivat olla niiden yhdistelmä, joten tarkista vianmäärityksessä jokainen liitetty rooli.