Open het hoofdmenu, selecteer Users (gebruikers) en selecteer daarna Add user. Voer het individuele e-mailadres van elk teamlid in en wijs alleen de rollen en merken toe die het teamlid nodig heeft. De ontvanger voltooit de activering en de beveiligingsregistratie via de eigen uitnodiging.
1. Een uitnodiging versturen#
- Controleer of de persoon nog niet in Users staat, ook niet als account in afwachting.
- Selecteer Invite user.
- Voer het individuele zakelijke e-mailadres, de voornaam en de achternaam van het teamlid in.
- Selecteer de rol die de vereiste toegang geeft. Maak eerst een rol aan of pas er een aan als de beschikbare keuzes te veel of te weinig toegang geven.
- Controleer de gegevens en selecteer daarna één keer Add user. De ontvanger moet de nieuwste uitnodigingsmail gebruiken om het account te activeren.
Als het adres al in afwachting is, gebruik dan Resend confirmation link in plaats van een dubbele gebruiker aan te maken. Vraag de ontvanger de map met spam en de quarantainemap te controleren. Stuur nooit een uitnodiging, wachtwoord, eenmalige code, QR-code van een authenticator-app of back-upcode door naar iemand anders.
Volg voor activering, tweestapsverificatie, ontbrekende uitnodigingen en veilig herstel de volledige handleiding voor het uitnodigen van gebruikers en de eerste keer inloggen.