Åbn hovedmenuen, vælg Users, og vælg derefter Add user. Indtast hver kollegas individuelle e-mailadresse, og tildel kun de roller og brands kollegaen har brug for. Modtageren gennemfører aktivering og sikkerhedsregistrering fra sin egen invitation.
1. Send en invitation#
- Kontrollér at personen ikke allerede findes i Users, heller ikke som en afventende konto.
- Vælg Invite user.
- Indtast kollegaens individuelle arbejdsmailadresse, fornavn og efternavn.
- Vælg den rolle der giver den nødvendige adgang. Opret eller justér først en rolle hvis de tilgængelige valg giver for meget eller for lidt adgang.
- Gennemgå oplysningerne, og vælg derefter Add user én gang. Modtageren skal bruge den nyeste invitationsmail til at aktivere sin konto.
Hvis adressen allerede afventer, skal du bruge Resend confirmation link i stedet for at oprette en dubletbruger. Bed modtageren om at tjekke spam- og karantænemapperne. Videresend aldrig en invitation, en adgangskode, en engangskode, en QR-kode til en godkendelsesapp eller en backupkode til en anden person.
Følg den komplette vejledning om invitation af brugere og første login ved aktivering, tofaktorgodkendelse, manglende invitationer og sikker gendannelse.