Sett opp en rolle fra Roles i selskapsadministrasjonen. En rolle bør gi minst mulig tilgang til funksjoner og merkevarer for en person eller integrasjon, og den skal ikke brukes til å dele én brukerkonto mellom flere personer.
1. Opprett rollen#
- Åpne hovedmenyen, og velg Roles under Workspace.
- Velg Add role.
- Skriv inn et unikt navn som beskriver jobben eller tilgangsnivået, for eksempel «Redaktører» eller «Analyse – kun lesetilgang».
- Velg rolletype. Bruk en brukerrolle for en person og en API token role bare for en integrasjon som er laget for å autentisere seg via API-et.
- Utvid Access to features, og aktiver bare de produktområdene rollen trenger.
- Utvid Access to brands. For hver merkevare eller sosiale konto du trenger, velger du riktig lese- eller skrivetilgang når disse valgene er tilgjengelige.
- Gå gjennom hele settet med rettigheter, og velg deretter Save.
For en ekstern integrasjon fortsetter du med Hvordan kan jeg opprette et API-token?. Tokenet kan bare bruke en rolle av typen API token role.
2. Kontroller resultatet#
Tildel rollen til en testbruker eller den aktuelle kollegaen, og be vedkommende logge inn på nytt og kontrollere navigasjonen og handlingene som er relevante. Ikke legg til administratortilgang bare for å løse én manglende knapp – oppdater i stedet den aktuelle rettigheten for funksjonen eller merkevaren. Hvis en bruker har flere roller, kan den faktiske tilgangen være en kombinasjon av dem, så gå gjennom alle tildelte roller når du feilsøker uventet tilgang.