Åpne hovedmenyen, velg Users, og velg deretter Add user. Skriv inn den individuelle e-postadressen til hver kollega, og tildel bare rollene og merkevarene vedkommende trenger. Mottakeren fullfører aktiveringen og sikkerhetsoppsettet fra sin egen invitasjon.
1. Send en invitasjon#
- Kontroller at personen ikke allerede står i Users, heller ikke som ventende konto.
- Velg Invite user.
- Skriv inn kollegaens individuelle jobb-e-postadresse, fornavn og etternavn.
- Velg rollen som gir nødvendig tilgang. Opprett eller juster en rolle først hvis de tilgjengelige valgene gir for mye eller for lite tilgang.
- Gå gjennom opplysningene, og velg Add user én gang. Mottakeren bør bruke den nyeste invitasjonsmeldingen for å aktivere kontoen sin.
Hvis adressen allerede venter på aktivering, bruker du Resend confirmation link i stedet for å opprette en dobbel bruker. Be mottakeren sjekke spam- og karantenemapper. Videresend aldri en invitasjon, et passord, en engangskode, en QR-kode for autentiseringsapper eller en reservekode til andre.
For aktivering, tofaktorautentisering, invitasjoner som uteblir og sikker gjenoppretting, følg den fullstendige veiledningen om å invitere en bruker og første innlogging.